Qualsevol esdeveniment sobtat que interrompi el bon funcionament d’una empresa pot afectar a la seva salut financera, a la seva imatge i per defecte a la seva continuïtat en el mercat. És per això de vital importància que les empreses desenvolupin un Pla de Contingència per saber de quina manera afrontar diverses situacions, i tenir un pla d’acció que els permeti continuar amb la seva activitat de manera immediata.
Què és un pla de contingència?
Un pla de contingència és un conjunt de procediments alternatius a l’operativitat normal de cada organització, que té com a finalitat permetre el funcionament d’aquesta, encara que alguna de les seves funcions i/o activitats deixin de dur-se a terme a causa d’algun incident tant intern com aliè a l’organització.
Aquesta eina es basa en un anàlisi de riscos, la qual permetrà executar un conjunt de normes, procediments i accions bàsiques de resposta que s’haurien de prendre per afrontar de manera oportuna, adequada i efectiva, davant de possibles incidents, accidents i/o emergències que poguessin ocórrer en el si de l’empresa o en l’exterior.
Els objectius del pla de contingència
Els objectius del pla de contingència són el de planificar i descriure la capacitat per a respostes ràpides, requerida per al control d’emergències. Paral·lel al pla s’ha d’identificar els diferents tipus de riscos que potencialment podrien ocórrer i incorporar una estratègia de resposta per a cadascun, amb alguns objectius específics:
- Establir un procediment formal i per escrit que indiqui les accions a seguir enfront de determinats riscos.
- Optimitzar l’ús de recursos humans i materials
- Un control adequat per a complir amb les normes i procediments establerts.
Quines són les etapes d’un pla de contingència?
Fent una síntesi per a la seva elaboració la podríem dividir en cinc etapes.
- Avaluació
- Planificació
- Proves de viabilitat
- Execució
- Recuperació
Les tres primeres etapes fan referència al component preventiu i les ultimes a l’execució del pla una vegada ocorregut el sinistre.
Queda clar que l’única cosa que permet que una empresa pugui reaccionar de manera adequada davant d’una situació de crisi, és mitjançant l’elaboració, prova i manteniment d’un pla de contingència.
Els riscos els podrem eliminar, transferir, mitigar o acceptar, però tot dependrà de la probabilitat d’ocurrència del risc i per tant, caldrà tenir-los avaluats i previstos.
Què t’ofereix UNIDA Qualitat i Prevenció, SA?
Un equip multidisciplinar en plantilla format per auditors en sistemes de gestió i tècnics en prevenció de riscos laborals amb àmplia experiència i coneixedors de l’entorn i teixit empresarial andorrà.
Conjuntament podrem analitzar, planificar i definir el vostre Pla de Contingència.
Demana’ns més informació al 730473 i t’assessorarem.
