Certificat Unida de Bones Pautes enfront a la COVID-19

UNIDA QUALITAT I PREVENCIÓ, a través d’auditories realitzades per personal especialitzat en els centres de treball del client, avalua la gestió i les mesures adoptades, respecte les recomanacions de l’OMS (Organització Mundial de la Salut) i de les autoritats sanitàries, per prevenir i donar resposta al risc de propagació del coronavirus SARS-CoV-2.

La certificació inclou l’anàlisi de diferents qüestions, tant de prevenció de riscos sanitaris com laborals, per tal de garantir la seguretat dels clients i empleats, independentment de l’àrea en la que treballin. Per consegüent, s’analitzaran les mesures higièniques i preventives derivades dels diferents processos involucrats en l’organització:

1. Gestió de riscos de transmissió de SARS-CoV-2 en l’organització.
2. Mesures organitzatives i protocols per a minimitzar riscos de transmissió de SARS-CoV-2.
3. Bones pràctiques de neteja i desinfecció.
4. Gestió de residus.
5. Gestió de la Salut Laboral i Mesures d’higiene personal i EPP (Equips de Protecció Personal).
6. Transport de treballadors.
7. Formació i informació a treballadors.
8. Comunicació amb parts interessades.
9. Pla de contingència i continuïtat de negoci.

Les auditories es realitzaran seguint la metodologia establerta per la normativa internacional de referència sota les indicacions de la norma ISO 19011:2018.

Tot el procés és avaluat de manera permanent pel nostre Comitè Avaluador, qui supervisa els resultats de cada avaluació aprovant o denegant l’emissió del Certificat d’Unida de Bones Pautes enfront la Covid19.

 

BENEFICIS DE LA CERTIFICACIÓ UNIDA DE BONES PAUTES ENFRONT DE LA COVID19

1. Aturar a l’entorn de l’organització l’extensió del virus COVID-19.
2. Aportar la seguretat i salut necessària als potencials clients i treballadors de la organització.
3. Increment de la confiança i credibilitat mitjançant la demostració davant tercers del compromís amb la salut pública.
4. Diferenciació, millora de la reputació i reconeixement enfront de clients i treballadors.
5. Posicionament enfront de la teva competència, en processos d’homologació i selecció de proveïdors de comptes privats i concursos públics.
6. Contribució al negoci, col·laborant en l’assoliment dels objectius empresarials de manera sostenible.
7. Control de riscos socials i laborals en l´empresa i en la cadena de subministrament.

 

A QUI POT INTERESSAR

La certificació UNIDA de Bones Pautes enfront de la COVID-19 és aplicable a qualsevol tipus d’organització, sigui pública o privada, nacional o internacional, que tingui la necessitat d’assegurar a les seves parts interessades el compliment dels protocols, relacionats amb la bona gestió de la higiene dels seus productes i serveis, la salut dels seus clients i la dels seus treballadors. Aquesta certificació es pot dur a terme tant en centres de treball nacionals com internacionals.

Una relació no exhaustiva d´empreses i organitzacions a qui va dirigida aquesta certificació són:

1. Empreses hoteleres i de restauració (hotels, aparthotels, restaurants, empreses de servei d’àpats i menjadors col·lectius).
2. Organitzacions del sector soci sanitari (residències geriàtriques, centres de dia, hospitals, consultes mèdiques, centres odontològics, centres de fisioteràpia)
3. Empreses de neteja i desinfecció.
4. Productors, transportistes, proveïdors d’equips per a la indústria agroalimentària, material d’envasament i qualsevol altra activitat que estigui involucrada directa o indirectament en la cadena alimentària.
5. Organitzacions de gestió i realització d’esdeveniments públics, socials i esportius.
6. Centres esportius, gimnasos i piscines col·lectives.
7. Organitzacions amb centres de treball amb elevat nombre de treballadors presencials.
8. Organitzacions de venda de productes al públic. Venda al detall i centres comercials, franquícies.
9. nstitucions i centres educatius (escoles, universitats, AMPES).

 

PER QUÈ ELEGIR UNIDA QUALITAT I PREVENCIÓ?

Unida Qualitat i Prevenció, a part de comptar amb el suport dels experts en consultoria ambiental i sanitària i d´especialistes en tasques de desinfecció com Prevencontrol, disposa d´un equip multidisciplinar de tècnics en prevenció de riscos laborals, metges especialistes en medicina preventiva i auditors en sistemes de gestió, disposant de les corresponents acreditacions per a la realització d’auditories reglamentàries en:

• Sistema de gestió en seguretat i salut en el treball, OHSAS 18001:2007
• Sistema de gestió de medi ambient, UNE-EN ISO 14001:2015
• Sistema de gestió de qualitat, UNE-EN ISO 9001:2015
• Sistema de gestió d’eficiència energètica, UNE-EN ISO 50001:2011
• Responsabilitat Social i Corporativa, UNE-EN ISO 26000
• Qualitat de servei per a petit comerç, UNE 175001
• Certificació Biosphere per a la qualitat del sector turístic

 

PROCÉS I METODOLOGIA

Designació de l´Equip Auditor:

• Aquest equip, format per un tècnic en prevenció de riscos laborals, un metge especialista en medicina preventiva, un auditor en sistemes de gestió i amb enginyers i tècnics especialistes en el control i anàlisis higienico-sanitari, realitzarà les activitats d´auditoria de manera detallada i rigorosa, detectant punts forts i dèbils de l’organització.

Pla d´Auditoria:

• L´Equip Auditor elabora i entrega el Document que estableix la planificació de les accions i activitats a realitzar en les jornades d´auditoria.

Auditoria:

• L´Equip Auditor revisa in situ en els centres de treball el compliment de la organització amb l’estàndard/norma de referència.
• Revisió de les activitats, processos, equips i instal·lacions.
• Entrevista amb personal dels centres auditats.

Informe d´Auditoria:

• S’emet l’informe d’auditoria, amb els resultats objectius del treball de camp, així com les no conformitats detectades durant l’auditoria.

Tancament de No Conformitats:

• L’empresa ha de definir un pla d’accions correctives. Es dóna a l’organització un termini d’un mes per a la solució de les no conformitats detectades.

Emissió de la Certificació:

• Una vegada tancades les No Conformitats es procedeix a l´emissió del certificat d’Unida de bones pautes enfront de la COVID19.

 

PUNTS DE CONTROL I AUDITORIA

1. Gestió de riscos de transmissió de SARS-CoV-2 en l’organització
   L’enfocament de la gestió dels riscos haurà d’estar estructurada per a manejar la incertesa relativa a les amenaces derivades de la pandèmia de coronavirus a través d’una seqüència d’activitats que incloguin la identificació, l’anàlisi i l’avaluació dels riscos, per a l’establiment de les estratègies pertinents per al seu tractament.
2. Mesures organitzatives i protocols per a minimitzar riscos de transmissió de SARS-CoV-2
   Eficàcia de les mesures organitzatives adoptades o planificades, així com els protocols d’actuació establerts, en funció de les recomanacions de les millors pràctiques internacionalment reconegudes per a la gestió de la pandèmia de la COVID-19.
3. Bones pràctiques de neteja i desinfecció
   Pràctiques de neteja i desinfecció adoptades o planificades, revisant els materials i productes emprats o necessaris, els mètodes de neteja emprats, la planificació de superfícies i equips a netejar i desinfectar, l’existència de procediment de neteja per al cas d’un brot o d’un augment de la preocupació, les llistes de control i eines de gestió, les recomanacions sobre el flux en cada estada, les mesures d’higiene i ús d’equips de protecció del personal de neteja i l’aplicació de les bones pràctiques de neteja i, si és necessari, la realització d´analítiques en laboratori. El mètode de detecció d’infecció es farà per PCR i el mètode de control de desinfecció és per medi de cultiu.
4. Gestió de residus
   Gestió dels residus que puguin tenir impacte en la transmissió de virus. Analitzant la totalitat del procés que engloba les activitats necessàries, començant amb la recollida d’aquests i el seu transport fins a les instal·lacions adequades, de manera que aquesta activitat generi el menor risc per a la salut i per al medi ambient.
5. Gestió de la Salut Laboral i Mesures d’higiene personal i EPP (Equips de Protecció Personal)
   Aspectes de la salut laboral de l’organització, que puguin tenir impacte per la pandèmia de la COVID-19. Incloent específicament un anàlisi de l’eficàcia de les mesures d’higiene disponibles per a les persones i de l’adequació dels equips de protecció que s’empren en l’organització.
6. Transport dels treballadors
   Eficàcia dels sistemes de transport “in itinere” de les persones treballadores, així com del transport que precisi la seva activitat professional, revisant els mitjans de transport i les pràctiques implementades o planificades per a aquesta activitat.
7. Formació i informació als treballadors
   Formació preventiva facilitada a les persones treballadores referent als riscos derivats del nou coronavirus SARS-CoV-2, així com de l’adequació de la informació facilitada a totes les persones, en funció de les recomanacions de les autoritats sanitàries per a la gestió de la pandèmia de COVID-19.
8. Comunicació amb parts interessades
   S’avaluarà l’adequació de la comunicació facilitada a totes les parts interessades respecte de l’impacte de la pandèmia de COVID-19 en l’organització.
9. Pla de contingència i continuïtat de negoci
   Plans de contingència implementats en l’organització, així com dels plans per a la continuïtat de negoci, enfront de qualsevol contingència vinculada amb la pandèmia de COVID-19.

 

CONSIDERACIONS GENERALS

La intensitat i nombre d’auditories anuals depenen de les característiques del client (número de treballadors, centres de treball, activitat, etc.).

La no superació de l’auditoria/avaluació implica la necessitat d’una auditoria extraordinària en un termini màxim de 30 dies.

La contractació del servei d’auditoria no garanteix la superació d’aquesta ni l’obtenció de la certificació UNIDA de Bones pràctiques enfront de la COVID19.

Establiment d´un mecanisme de reporting i denúncia de possibles incompliments que podria derivar en auditories extraordinàries o en la retirada de la certificació.

 

 

 

Certificat Unida de Bones Pautes enfront a la COVID-19 – English

UNIDA QUALITAT I PREVENCIÓ, through audits carried out by specialized personnel in the client’s work centres, evaluates the management and the measures adopted, with respect to the recommendations of the WHO (World Health Organization) and the health authorities, in order to prevent and respond to the risk of SARS-CoV-2 spread.

The certification includes the analysis of different issues, both health and occupational risk prevention, in order to ensure the safety of customers and employees, regardless of the area in which they work. Therefore, the hygienic and preventive measures derived from the different processes involved in the organization will be analysed:

1. Management of SARS-CoV-2 transmission risks in the organization.
2. Organizational measures and protocols to minimize risks of SARS-CoV-2 transmission.
3. Good cleaning and disinfection practices.
4. Waste management.
5. Occupational Health Management and Personal Hygiene Measures and PPE (Personal Protective Equipment).
6. Transport of employees.
7. Training and information for employees.
8. Communication with stakeholders.
9. Contingency plan and business continuity.

The audits will be carried out following the methodology established by the international reference standards under the indications of the ISO 19011: 2018.

The entire process is evaluated on an ongoing basis by our Evaluation Committee, which oversees the results of each evaluation by approving or denying the issuance of the certificate “Certificat d’Unida de Bones Pautes enfront la Covid19”.

 

BENEFITS OF THE CERTIFICATE

1. Stop the spread of the COVID-19 virus around the organization.
2. Provide the necessary safety and health to potential customers and employees of the organization.
3. Increased trust and credibility by demonstrating to third parties a commitment to public health.
4. Differentiation, improvement of the reputation and recognition in front of clients and workers.
5. Competitive advantage, in processes of homologation and selection of providers of private accounts and public tenders.
6. Contribution to the business, collaborating in the achievement of business objectives in a sustainable way.
7. Control of social and occupational risks in the company and in the supply chain.

 

WHO MAY BE INTERESTED

The certificate “Certificat d’Unida de Bones Pautes enfront la Covid19” is applicable to any type of organization, whether public or private, national or international, that has the need to ensure its stakeholders compliance with the protocols, related to the good management of the hygiene of its products and services, the health of its customers and that of its employees. This certification can be carried out in both national and international workplaces.

A non-exhaustive list of companies and organizations to which this certification is addressed are:

1. Hotel and restaurant companies (hotels, aparthotels, restaurants, catering companies and collective canteens).
2. Organizations of the social health sector (geriatric residences, day centers, hospitals, medical consultations, dental centers, physiotherapy centers)
3. Cleaning and disinfection companies.
4. Producers, transporters, suppliers of equipment for the agri-food industry, packaging material and any other activity that is directly or indirectly involved in the food chain.
5. Organizations for the management and realization of public, social and sporting events.
6. Sports centers, gyms and collective swimming pools.
7. Organizations with work centers with a large number of face-to-face workers.
8. Organizations selling products to the public. Retail and shopping centers, franchises.
9. Institutions and educational centers (schools, universities, PTA).

 

WHY CHOOSE UNIDA QUALITAT I PREVENCIÓ?

Unida Qualitat i Prevenció, apart from having the support of experts in environmental and health consultancy and specialists in disinfection tasks such as Prevencontrol, has a multidisciplinary team of technicians in occupational risk hazard prevention, doctors specializing in preventive medicine and auditors. in management systems, having the corresponding accreditations for the performance of regulatory audits in:

• Occupational health and safety management system, OHSAS 18001: 2007
• Environmental management system, UNE-EN ISO 14001: 2015
• Quality management system, UNE-EN ISO 9001: 2015
• Energy efficiency management system, UNE-EN ISO 50001: 2011
• Social and Corporate Responsibility, UNE-EN ISO 26000
• Quality of service for small businesses, UNE 175001
• Biosphere certification for the quality of the tourism sector

 

PROCESS AND METHODOLOGY

Designation of the Audit Team:

• This team, made up of a technician in occupational risk prevention, a doctor specializing in preventive medicine, an auditor in management systems and engineers and technicians specializing in the control and hygienic-sanitary analysis, will carry out the audit activities in a detailed and rigorous way, detecting strengths and weaknesses of the organization.

Audit Plan:

• The Audit Team prepares and delivers the Document that establishes the planning of the actions and activities to be carried out during the audit days.

Audit:

• The Audit Team reviews in cite at the work centers the organization’s compliance with the standard / reference.
• Review of activities, processes, equipment and facilities.
• Interview with staff of the audited centers.

Audit report:

• The audit report is issued, with the objective results of the fieldwork, as well as the nonconformities detected during the audit.

Closing nonconformities:

• The company must define a corrective action plan. The organization is given a period of one month to resolve the detected nonconformities.

Emission of the certificate:

• Once the nonconformities have been closed the certificate will be issued.

 

CONTROL AND AUDIT POINTS

1. Management of SARS-CoV-2 transmission risks in the organization
   The risk management approach will need to be structured to manage uncertainty regarding the threats posed by the coronavirus pandemic through a sequence of activities that include the identification, analysis and assessment of the risks of coronavirus pandemics, in order to establish relevant strategies for its treatment.
2. Organizational measures and protocols to minimize risks of SARS-CoV-2 transmission
   Effectiveness of the organizational measures adopted or planned, as well as the established action protocols, based on the recommendations of the internationally recognized best practices for the management of the COVID-19 pandemic.
3. Good cleaning and disinfection practices
   Cleaning and disinfection practices adopted or planned, reviewing the materials and products used or necessary, the cleaning methods used, the planning of surfaces and equipment to be cleaned and disinfected, the existence of a cleaning procedure in the event of an outbreak or of increased concern, checklists and management tools, recommendations on flow at each stay, hygiene measures and use of protective equipment for cleaning staff, and application of good cleaning practices and, if necessary, carrying out laboratory analyses. The infection detection method will be done by PCR and the disinfection control method is by the measure of a crop.
4. Waste management
   Waste management that may have an impact on virus transmission. Analysing the entire process that includes the necessary activities, starting with the collection of these and their transport to the appropriate facilities, so that this activity generates the least risk to public health and the environment.
5. Occupational Health Management and Personal Hygiene Measures and PPE (Personal Protective Equipment)
   Aspects of the occupational health of the organization, which may have an impact due to the COVID-19 pandemic. Specifically including an analysis of the effectiveness of the hygiene measures available to people and the adequacy of the protective equipment used in the organization.
6. Transport of employees.
   Effectiveness of “in itinere” transport systems for working people, as well as the transport required for their professional activity, reviewing the means of transport and the practices implemented or planned for this activity.
7. Training and information for employees
   Preventive training provided to workers regarding the risks arising from the new SARS-CoV-2 coronavirus, as well as the adequacy of the information provided to all people, based on the recommendations of the health authorities for the management of the COVID-19 pandemic.
8. Communication with stakeholders
   The adequacy of the communication provided to all stakeholders regarding the impact of the COVID-19 pandemic on the organization will be assessed.
9. Contingency plan and business continuity
   Contingency plans implemented in the organization, as well as business continuity plans, in the event of any contingency linked to the COVID-19 pandemic.

 

GENERAL CONSIDERATIONS

The intensity and number of annual audits depend on the characteristics of the client (number of employees, work centers, activity, etc.).

Failure to pass the audit / evaluation implies the need for an extraordinary audit within a maximum period of 30 days.

The contracting of the audit service does not guarantee the passing of this one nor of obtaining the certificate “Certificació UNIDA de Bones pràctiques enfront de la COVID19”.

Establishment of a reporting mechanism and reporting of possible breaches that could lead to extraordinary audits or the withdrawal of the certification.

 

Certificat Unida de Bones Pautes enfront a la COVID-19 – Français

UNIDA QUALITAT I PREVENCIÓ, à travers des audits réalisés par du personnel spécialisé dans les centres de travail du client, évalue la gestion et les mesures adoptées, au regard des recommandations de l’OMS (Organisation mondiale de la santé) et des autorités sanitaires, pour prévenir et répondre au risque de propagation du coronavirus SRAS-CoV-2.

La certification comprend l’analyse de différents enjeux, tant en matière de santé que de prévention des risques professionnels, afin d’assurer la sécurité des clients et des employés, quel que soit le domaine dans lequel ils travaillent. Par conséquent, les mesures d’hygiène et de prévention dérivées des différents processus impliqués dans l’organisation seront analysées :

1. Gestion des risques de transmission du SRAS-CoV-2 dans l’organisation.
2. Mesures et protocoles organisationnels pour minimiser les risques de transmission du SRAS-CoV-2.
3. Bonnes pratiques de nettoyage et de désinfection.
4. La gestion des déchets.
5. Gestion de la santé au travail et mesures d’hygiène personnelle et EPI (équipement de protection individuelle).
6. Transport de travailleurs.
7. Formation et information des travailleurs.
8. Communication avec les parties prenantes.
9. Plan d’urgence et continuité des activités.

Les audits seront effectués selon la méthodologie établie par les normes internationales de référence selon les indications de la norme ISO 19011: 2018.

L’ensemble du processus est évalué de manière continue par notre comité d’évaluation, qui supervise les résultats de chaque évaluation en approuvant ou en refusant la délivrance du certificat “Certificat d’Unida de Bones Pautes enfront la COVID-19”.

 

AVANTAGES DE LA CERTIFICATION

1. Arrêtez la propagation du virus COVID-19 dans l’organisation.
2. Fournir la sécurité et la santé nécessaires aux clients et employés potentiels de l’organisation.
3. Confiance et crédibilité accrues en démontrant à des tiers un engagement envers la santé publique.
4. Différenciation, amélioration de la réputation et reconnaissance devant les clients et les travailleurs.
5. Positionnement face à votre concurrence, dans des processus d’homologation et de sélection de prestataires de comptes privés et d’appels d’offres publics.
6. Contribution à l’entreprise, collaborer à la réalisation des objectifs commerciaux de manière durable.
7. Maîtrise des risques sociaux et professionnels dans l’entreprise et dans la chaîne d’approvisionnement.

 

QUI PEUT ÊTRE INTÉRESSÉ

La certification “Certificat d’Unida de Bones Pautes enfront la COVID-19” est applicable à tout type d’organisation, publique ou privée, nationale ou internationale, qui a besoin d’assurer la conformité de ses parties prenantes aux protocoles liés à la bonne gestion de l’hygiène de ses produits et services, de la santé de ses clients et de celle de ses travailleurs. Cette certification peut être effectuée dans des lieux de travail nationaux et internationaux.

Une liste non exhaustive des entreprises et organisations auxquelles cette certification est adressée sont:

1. Entreprises hôtelières et de restauration (hôtels, aparthotels, restaurants, et cantines collectives).
2. Organisations du secteur de la santé sociale (résidences gériatriques, centres de jour, hôpitaux, consultations médicales, centres dentaires, centres de physiothérapie)
3. Entreprises de nettoyage et de désinfection.
4. Producteurs, transporteurs, fournisseurs d’équipements pour l’industrie agroalimentaire, matériaux d’emballage et toute autre activité directement ou indirectement impliquée dans la chaîne alimentaire.
5. Organisations pour la gestion et la réalisation d’événements publics, sociaux et sportifs.
6. Centres sportifs, gymnases et piscines collectives.
7. Organisations avec des centres de travail avec un grand nombre de travailleurs.
8. Organisations vendant des produits au public. Centres commerciaux, franchises.
9. Institutions et centres éducatifs (écoles, universités).

 

POURQUOI CHOISIR UNIDA QUALITAT I PREVENCIÓ?

Unida Qualitat i Prevenció, en plus du soutien d’experts en conseil en environnement et santé et de spécialistes en désinfection comme Prevencontrol, nous avons une équipe multidisciplinaire de techniciens en prévention des risques professionnels, de médecins spécialisés en médecine préventive et d’auditeurs en systèmes de gestion, disposer des accréditations correspondantes pour la réalisation d’audits réglementaires en :

• Système de gestion de la santé et de la sécurité au travail, OHSAS 18001: 2007
• Système de management environnemental, UNE-EN ISO 14001: 2015
• Système de gestion de la qualité, UNE-EN ISO 9001: 2015
• Système de gestion de l’efficacité énergétique, UNE-EN ISO 50001: 2011
• Responsabilité sociale et d’entreprise, UNE-EN ISO 26000
• Qualité de service pour les petites entreprises, UNE 175001
• Certification de la biosphère pour la qualité au secteur touristique

 

PROCESSUS ET MÉTHODOLOGIE

Désignation de l’équipe d’audit :

• Cette équipe, composée d’un technicien en prévention des risques professionnels, d’un médecin spécialiste en médecine préventive, d’un auditeur en systèmes de gestion et d’ingénieurs et techniciens spécialisés en contrôle et analyse hygiène-sanitaire, réalisera les activités d’audit de forme détaillée et rigoureuse, détectant les forces et les faiblesses de l’organisation.

Plan d’audit :

• L’équipe d’audit prépare et délivre le document qui établit le planning des actions et activités à mener pendant les journées d’audit.

Audit :

• L’équipe d’audit examine in situ dans les centres de travail la conformité de l’organisation avec la norme / le standard de référence.
• Revue des activités, processus, équipements et installations.
• Entretien avec le personnel des centres audités.

Rapport d’audit :

• Le rapport d’audit est émis, avec les résultats objectifs du travail sur le terrain ainsi que les non-conformités détectées lors de l’audit.

Fermeture des non-conformités :

• L’entreprise doit définir un plan d’actions correctives. L’organisation dispose d’un délai d’un mois pour résoudre les non-conformités détectées.

Délivrance de la certification :

• Une fois que les non-conformités ont été fermées, le certificat est délivré.

 

POINTS DE CONTRÔLE ET D’AUDIT

1. Gestion des risques de transmission du SRAS-CoV-2 dans l’organisation
   L’approche de gestion des risques devrait être structurée de manière à gérer l’incertitude concernant les menaces découlant de la pandémie du coronavirus par une séquence d’activités qui comprennent l’identification, l’analyse et l’évaluation des risques pandémies du coronavirus, pour la mise en place de stratégies pertinentes pour son traitement.
2. Mesures et protocoles organisationnels pour minimiser les risques de transmission du SRAS-CoV-2
   Efficacité des mesures organisationnelles adoptées ou prévues, ainsi que des protocoles d’action établis, basés sur les recommandations des meilleures pratiques internationalement reconnues pour la gestion de la pandémie de COVID-19.
3. Bonnes pratiques de nettoyage et de désinfection
   Pratiques de nettoyage et de désinfection adoptées ou prévues, examen des matériaux et produits utilisés ou nécessaires, des méthodes de nettoyage utilisées, de la planification des surfaces et des équipements à nettoyer et à désinfecter, de l’existence d’une procédure de nettoyage en cas d’épidémie ou préoccupation accrue, listes de contrôle et outils de gestion, recommandations sur le débit à chaque séjour, mesures d’hygiène et utilisation d’équipements de protection pour le personnel de nettoyage, et application de bonnes pratiques nettoyage et, si nécessaire, analyses de laboratoire. La méthode de détection des infections se fera par PCR et la méthode de contrôle de la désinfection se fera par la mesure de cultivations.
4. Gestion des déchets
   Gestion des déchets pouvant avoir un impact sur la transmission du virus. Analyser l’ensemble du processus qui comprend les activités nécessaires, en commençant par la collecte de celles-ci et leur transport vers les installations appropriées, afin que cette activité génère le moins de risques pour la santé et l’environnement.
5. Gestion de la santé au travail et mesures d’hygiène personnelle et EPI (équipement de protection individuelle)
   Les aspects de la santé au travail de l’organisation, qui peut avoir un impact en raison de la pandémie COVID-19. Comprenant notamment une analyse de l’efficacité des mesures d’hygiène à la disposition des personnes et de l’adéquation des équipements de protection utilisés dans l’organisation.
6. Transport des travailleurs
   Efficacité des systèmes de transport « in itinéraire » pour les travailleurs, ainsi que les transports nécessaires à leur activité professionnelle, revue des moyens de transport et des pratiques mises en œuvre ou prévues pour cette activité.
7. Formation et information des travailleurs
   Formation préventive dispensée aux travailleurs concernant les risques liés au nouveau coronavirus SARS-CoV-2, ainsi que l’adéquation des informations fournies à tous, sur la base des recommandations des autorités sanitaires pour la gestion de la pandémie COVID -19.
8. Communication avec les parties prenantes
   L’adéquation de la communication fournie à toutes les parties prenantes concernant l’impact de la pandémie COVID-19 sur l’organisation sera évaluée.
9. Plan d’urgence et continuité des activités
   Plans d’urgence mis en œuvre dans l’organisation, ainsi que des plans de continuité des activités, en cas de toute éventualité liée à la pandémie COVID-19.

 

CONSIDÉRATIONS GÉNÉRALES

L’intensité et le nombre d’audits annuels dépendent des caractéristiques du client (nombre d’employés, postes de travail, activité, etc.).

Le non-succès de l’audit / de l’évaluation implique la nécessité d’un audit extraordinaire dans un délai maximum de 30 jours.

La contractualisation du service d’audit ne garantit pas le passage de celui-ci ni l’obtention de la certification “Certificat d’Unida de Bones Pautes enfront la COVID-19”.

Mise en place d’un mécanisme de notification et le signalement des infractions qui pourraient conduire à des vérifications extraordinaires ou le retrait de la certification.